3 modi per eliminare il disordine e migliorare la produttività
Lavori nel caos organizzato? Sai, avere pile di carta sulla tua scrivania o nel tuo ufficio che a occhio nudo sembrano disordinate ma sai dove si trova tutto? Anche se il tuo ufficio e la tua scrivania sono in ordine, puoi dire la stessa cosa dei file del tuo computer o ti ci vogliono 15 minuti buoni per trovare un file perché non è etichettato correttamente?
Il disordine porta alla distrazione che porta a una scarsa produttività. I credenti del Feng Shui credono che il disordine disturbi l'energia positiva nella stanza o nella casa, complicandoti così la vita, disturbando la vista interna della tua casa, rubando tempo prezioso a te e alla tua famiglia e prosciugando la tua energia vitale. Non c'è da stupirsi che sia difficile lavorare nel disordine!
PASSO UNO: IDENTIFICARE IL DISORDINE E TROVARE UN POSTO PER TUTTO
Hai ancora nel tuo ufficio la cassetta degli attrezzi di 3 mesi fa, quando stavi appendendo le nuove tende? Spostalo nel tuo garage o nel seminterrato. Se non ti serve per lavoro, non appartiene al tuo ufficio.
Hai ancora sul tuo disco rigido documenti che non leggi da 10 anni? Elimina quei file o, almeno, spostali su un disco rigido esterno in modo da poterli rivedere in seguito. Se hai difficoltà a lasciarli andare (perché, sai, potrebbero esserti utili in futuro), chiedi a tuo figlio di eliminare tutti i file prima di una certa data o in una determinata cartella, ecc.
FASE DUE: IMPARA AD AMARE L'AUTOMAZIONE E L'OUTSOURCING
Ti perdi su Facebook o Pinterest, anche se ti sei ripromesso solo 15 minuti? Utilizza uno strumento di pianificazione dei social media come HootSuite o Meet Edgar che ti consente di pianificare in anticipo i tuoi post sui social media. Questo è un compito facile da assumere per un Social Media Manager o un Assistente Virtuale.
La tua casella di posta elettronica contiene più di 100 messaggi di persone che vogliono tutte risposte SUBITO? Assumi un assistente virtuale per gestire la tua casella di posta, occupandoti così di quel disordine che richiede tempo in modo da poterti concentrare sulla creazione del tuo reddito passivo e sul lavoro con i tuoi clienti.
PASSO TRE: UTILIZZARE LE LISTE DI CONTROLLO PER RIPETERE ATTIVITÀ AZIENDALI
Dimentichi ogni mese i diversi caratteri o colori che usi nella formattazione dei post del tuo blog? Annota l'intero processo in un file e tienilo a portata di mano sul tuo computer. Affidalo a un assistente virtuale o, per lo meno, utilizza tu stesso la lista di controllo ed evita di dover reinventare la ruota o dimenticare un passaggio particolare del processo.
Un progetto personale per te
Se non hai ancora creato un flusso di entrate passive ricorrenti perché la confusione della tua attività ti ha distratto o l'intero processo sembra travolgente, dai un'occhiata al mio ultimo workshop, Come creare un club mensile a bassa manutenzione per entrate ricorrenti. È un programma di studio a domicilio in 4 parti ma elenca ogni singolo passaggio che devi compiere per creare un sito di appartenenza. Non ti distrarrai e non avrai scuse per non finire. Questo progetto ti porta dritto al traguardo, quindi assumi i tuoi figli per pulire il tuo ufficio mentre ti concentri sulla creazione di reddito passivo. Ecco il link ISCRIVITI ALL'ACCADEMIA ORA!
