Trovare e assumere aiuto per il tuo evento dal vivo di persona

Quando ti impegni a organizzare un evento dal vivo e di persona, avrai bisogno di aiuto. Non importa se pianifichi il tuo evento nella tua città natale o se viaggi in una località lontana, assumere un organizzatore di eventi e altri ti farà risparmiare tempo, denaro e mal di testa. Inoltre, puoi sempre trovare persone che si offriranno volontarie per aiutare in cambio di un biglietto gratuito per l'evento e altri vantaggi.

Prima di iniziare a chiedere volontari o assumere organizzatori di eventi, è importante capire quali sono i tuoi obiettivi. Considerazioni importanti includono quali tipi di attrezzature verranno utilizzate, quali argomenti verranno trattati durante l'evento e quale sarà il tuo budget. Una volta che sai queste cose, è ora di iniziare a ricevere aiuto.

Alcuni dei tipi di aiuto che potresti desiderare includono:

ASSISTENTI PERSONALI

Potrebbe trattarsi di qualcuno che è il tuo assistente virtuale e che sarà felice di partecipare all'evento per dare una mano di persona. Di solito coprirai il viaggio, il biglietto per l'evento e altre spese associate al viaggio. Se il tuo VA non vuole farlo, o non può, cerca qualcuno che abbia esperienza nell'aiutare in altri eventi dal vivo nel tuo mercato.

VOLONTARI

Tra il tuo pubblico ci sono persone che vorrebbero partecipare all'evento ma potrebbero non essere in grado di permettersi il costo del biglietto. Molte volte troverai persone che saranno felici di assumersi compiti come occuparsi del banco di registrazione, assicurarsi che gli ospiti si sentano a proprio agio, rispondere alle domande o dirigere il traffico in cambio di un biglietto gratuito.

ORGANIZZATORI DI EVENTI

Un organizzatore di eventi professionista è sempre una componente importante per organizzare un evento dal vivo di successo. Alcune sedi offrono un pianificatore di eventi come parte dei loro pacchetti di eventi, ma puoi anche trovare organizzatori di eventi online e magari anche tra persone che già conosci. In generale, trovare un organizzatore di eventi che abiti vicino o abbia lavorato con la location in questione è la scelta migliore.

FOTOGRAFI

Un'ottima cosa da considerare è avere a disposizione un fotografo e un videografo per registrare l'evento per promozioni future. Potresti anche riuscire a ottenere uno sconto se accetti di lasciare che il fotografo guadagni un po' di soldi offrendo pacchetti di headshot professionali con uno sconto ai partecipanti.

ASSISTENZA TECNICA

Non dimenticare che avrai problemi tecnici e attrezzature che avranno bisogno di un tocco professionale. Alcune sedi di eventi hanno personale dedicato a questo scopo, ma non fanno supposizioni; assicurati di avere la giusta assistenza tecnica lì.

RISTORAZIONE

Molti locali offrono una scelta di menu e opzioni di cibo, ma se il tuo non lo fa, dovrai trovare qualcuno che si occupi del catering del tuo evento. Più mantieni i tuoi ospiti a proprio agio e nutriti, più puoi coinvolgerli direttamente nel tuo evento. Suggerimento: non dargli cibi pesanti che li facciano dormire.

L'assunzione di persone e la richiesta di volontari per il tuo evento dovrebbero essere fatte in anticipo. Sarai felice di aver ricevuto l'aiuto extra. Non provare a fare tutto da solo se vuoi avere un evento dal vivo di successo e allo stesso tempo divertirti.