3 façons de désencombrer pour une productivité améliorée
Travaillez-vous dans un chaos organisé ? Vous savez, avoir des piles de papier sur votre bureau ou dans votre espace de travail qui, à l'œil nu, semblent en désordre, mais vous savez où tout se trouve ? Même si votre bureau et votre bureau sont bien rangés, pouvez-vous dire la même chose de vos fichiers informatiques ou cela vous prend-il 15 bonnes minutes pour trouver un fichier parce qu'il n'est pas correctement étiqueté ?
Le désordre conduit à la distraction, ce qui conduit à une mauvaise productivité. Les croyants du Feng Shui croient que le désordre perturbe l'énergie positive dans la pièce ou la maison, compliquant ainsi votre vie, perturbant la vue intérieure de votre maison, vous volant un temps précieux, à vous et à votre famille, et drainant votre énergie vitale. Pas étonnant qu'il soit difficile de travailler dans le désordre !
PREMIÈRE ÉTAPE : IDENTIFIER L'ENCOMBREMENT ET TROUVER UNE PLACE POUR TOUT
Avez-vous encore une boîte à outils dans votre bureau d'il y a 3 mois lorsque vous accrochiez de nouveaux rideaux ? Déplacez-le dans votre garage ou votre sous-sol. Si vous n'en avez pas besoin pour travailler, il n'a pas sa place dans votre bureau.
Vous avez encore des documents sur votre disque dur que vous n'avez pas lus depuis 10 ans ? Supprimez ces fichiers ou, à tout le moins, déplacez-les vers un disque dur externe afin de pouvoir les consulter plus tard. Si vous avez du mal à les laisser partir (parce que, vous savez, ils pourraient être utiles à l'avenir), demandez à votre adolescent de supprimer tous les fichiers avant une certaine date, ou dans un certain dossier, etc.
DEUXIÈME ÉTAPE : APPRENEZ À AIMER L’AUTOMATISATION ET L’EXTERNALISATION
Vous vous perdez dans Facebook ou Pinterest, même si vous vous êtes promis seulement 15 minutes ? Utilisez un planificateur de réseaux sociaux comme HootSuite ou Meet Edgar qui vous permet de planifier vos publications sur les réseaux sociaux à l'avance. Il s'agit d'une tâche facile à prendre en charge par un gestionnaire de médias sociaux ou un assistant virtuel.
Votre boîte de réception contient-elle plus de 100 messages provenant de personnes qui veulent toutes des réponses MAINTENANT ? Embauchez un assistant virtuel pour gérer votre boîte de réception, évitant ainsi cet encombrement chronophage afin que vous puissiez vous concentrer sur la création de vos revenus passifs et sur la collaboration avec vos clients.
TROISIÈME ÉTAPE : UTILISER DES LISTES DE CONTRÔLE POUR LES TÂCHES COMMERCIALES RÉPÉTÉES
Vous oubliez chaque mois les différentes polices ou couleurs que vous utilisez pour mettre en forme vos articles de blog ? Notez l'ensemble du processus dans un fichier et conservez-le à portée de main sur votre ordinateur. Confiez-la à un assistant virtuel ou, à tout le moins, utilisez vous-même la liste de contrôle et évitez de réinventer la roue ou d'oublier une étape particulière du processus.
Un plan personnel pour vous
Si vous n'avez pas encore créé un flux de revenus passifs et récurrents parce que l'encombrement de votre entreprise vous a distrait ou que l'ensemble du processus semble écrasant, consultez mon dernier atelier, Comment créer un club mensuel nécessitant peu d'entretien pour des revenus récurrents. Il s'agit d'un programme d'études à domicile en 4 parties, mais il répertorie toutes les étapes à suivre pour créer un site d'adhésion. Vous ne serez pas distrait et vous n'aurez aucune excuse pour ne pas terminer. Ce plan vous mène directement à la ligne d'arrivée, alors engagez vos enfants pour nettoyer votre bureau pendant que vous vous concentrez sur la création de revenus passifs. Voici le lien REJOIGNEZ L'ACADÉMIE MAINTENANT !
